Tạo Email Domain – email doanh nghiệp miễn phí đơn giản là một trong những chủ đề quan trọng và được nhiều chủ doanh nghiệp quanh tâm từ trước đến nay. Email domain hay còn gọi là email doanh nghiệp luôn có sự uy tín và ưu tiên hàng đầu trong việc setup doanh nghiệp, tuy nhiên dịch vụ này thường mất phí. Hôm nay MediaZ sẽ hướng dẫn bạn cách thức tạo email domain miễn phí thông qua công cụ Larksuite.
Email doanh nghiệp (email domain) là một loại địa chỉ email được gắn với tên miền của công ty, ví dụ: [email protected] thay vì dùng các dịch vụ email công cộng như Gmail hay Yahoo.
Hưỡng dẫn tạo email doanh nghiệp trên Larksuite:
Bước 1: Bạn cần 1 domain đã mua tại các nhà cung cấp quốc tế hoặc VN.
Bước 2: Đầu tiên bạn hãy truy cập Larksuite và đăng ký một tài khoản cho doanh nghiệp của mình.
Bước 3: Sau khi đăng ký xong và bật bảo mật 2 lớp, bạn hãy truy cập vào trang Admin: https://www.larksuite.com/admin
Bước 4: Ở trên Top menu (header) chọn Mail: https://{thay-bằng-địa-chỉ-larksuite-của-bạn}.larksuite.com/admin/email/setup/domainManagement
Bước 5: Click add new domain → Nhập domain của bạn → Sau đó chọn confirm
Bước 6: Hệ thống sẽ yêu cầu bạn xác nhận và cấu hình domain trên ở trong DNS config của domain (cái này bạn cần hỏi nhà cung cấp hoặc truy cập vào trang quản trị domain):
- Chọn tạo email doanh nghiệp và tích hợp dữ liệu từ nền tảng email cũ: Nếu chọn phương án này bạn chỉ cần xác nhận domain là của mình (TXT) và đăng nhập vào nền tảng theo hướng dẫn của hệ thống. Ở đây, MediaZ hướng dẫn bạn tạo mới hoàn toàn email doanh nghiệp: chọn only enable email
- Cấu hình DNS Domain theo các yêu cầu bên dưới (5 bản ghi)
- Đợi 5 phút rồi click chọn Verify Now
- Chọn Next
Sau khi nhập cấu hình trong DNS config domain xong thì click Verify Now → Next
Bước 7: Cấu hình địa chỉ email doanh nghiệp cho các thành viên trong tổ chức:
Configure business email addresses for organization members: Once organization members have configured the corresponding business email address, the email entry will appear in Lark and the members can use the mailbox normally.
Cấu hình địa chỉ email doanh nghiệp cho các thành viên trong tổ chức: Sau khi các thành viên trong tổ chức đã cấu hình địa chỉ email doanh nghiệp tương ứng, mục nhập email sẽ xuất hiện trong Lark và các thành viên có thể sử dụng hộp thư bình thường.
Chọn Config now → Tạo Người dùng và gán email domain → Invite họ tham gia.
Bước 7: Cấu hình DKIM để domain không rơi vào spam: https://{thay-bằng-địa-chỉ-larksuite-của-bạn}.larksuite.com/admin/email/security/dkim
Bước 8: Tạo Email nhóm:
Bạn có thể đăng nhập vào Lark Mail thông qua ứng dụng email của bên thứ ba bằng mật khẩu đã tạo, sau đó gửi, nhận và quản lý email tại đó.
II. Đăng nhập vào Lark Mail thông qua ứng dụng email của bên thứ ba
- Ảnh chụp màn hình của bên thứ ba được cung cấp trong bài viết này chỉ mang tính tham khảo. Tình hình thực tế có thể thay đổi do các bản cập nhật của bên thứ ba. Tham khảo tình hình thực tế của bên thứ ba.
- Người quản trị trước tiên phải cho phép thành viên truy cập Lark Mail bằng ứng dụng email của bên thứ ba trước khi có thể sử dụng tính năng này.
- Các ứng dụng email của bên thứ ba không được hỗ trợ để đăng nhập vào danh sách gửi thư Lark.
Tạo mật khẩu chuyên dụng cho ứng dụng thứ 3
- Incoming mail server (IMAP) address: imap.larksuite.com; use SSL, port number: 993
- Outgoing mail server (SMTP) address: smtp.larksuite.com; use SSL, port number: 465 (iOS users enter 587)
Lưu ý:
- Mật khẩu có thể được sử dụng để đăng nhập vào các ứng dụng email của bên thứ ba. Bạn có thể tạo mật khẩu mới mỗi lần, do đó bạn không cần phải nhớ mật khẩu đó.
- Để đăng nhập vào ứng dụng email của bên thứ ba, bạn sẽ cần nhập địa chỉ máy chủ thư đến và đi và số cổng. Do đó, hãy sao chép chúng để sử dụng sau.
Log in to Lark Mail on the third-party email client
Kiểm tra việc sử dụng mật khẩu chuyên dụng trước đây
Lợi ích khi sử dụng email doanh nghiệp:
- Chuyên nghiệp và tăng độ tin cậy: Sử dụng email theo tên miền riêng giúp tăng tính chuyên nghiệp và uy tín cho công ty trong mắt đối tác và khách hàng.
- Xây dựng thương hiệu: Mỗi email được gửi đi từ địa chỉ tên miền riêng đều là một cách để quảng bá thương hiệu, nhắc nhở khách hàng về tên công ty.
- Quản lý và bảo mật cao hơn: Email doanh nghiệp cho phép quản trị viên quản lý các tài khoản email của nhân viên, thiết lập chính sách bảo mật, theo dõi hoạt động và dễ dàng thêm, sửa, hoặc xóa tài khoản khi cần.
- Chống thư rác và lọc email hiệu quả hơn: Hệ thống email doanh nghiệp thường đi kèm với các giải pháp lọc spam và bảo mật, giúp bảo vệ dữ liệu của công ty khỏi các mối đe dọa từ bên ngoài.
- Hỗ trợ lưu trữ lớn và tích hợp các công cụ làm việc: Email doanh nghiệp thường cung cấp dung lượng lưu trữ lớn và tích hợp với các công cụ văn phòng khác (như Google Workspace hay Microsoft 365), giúp nâng cao hiệu quả công việc.
- Tăng tính nhất quán và chuyên nghiệp trong liên lạc: Nhân viên sử dụng email công ty sẽ tạo sự nhất quán trong liên lạc, từ đó xây dựng niềm tin và cải thiện trải nghiệm khách hàng.
Sử dụng email doanh nghiệp không chỉ là công cụ liên lạc mà còn là phần quan trọng trong chiến lược xây dựng và bảo vệ thương hiệu công ty.
Hướng dẫn cấu hình cài đặt Email doanh nghiệp – Email domain
Được viết bởi MediaZ
